大型会议接待策划方案-南昌演出网-正九活动策划传媒公司|南昌活动公司|江西策划公司|南昌庆典公司|江西演出公司|公关策划|创意节目|婚庆演出|年会晚会|庆典礼仪|灯光音响|设备租赁|会议会务

设为首页| 收藏本站 | 新浪微博 | 客户留言

网站首页　　关于正九　　服务范围　　娱乐动态　　公关策划　　婚礼庆典　　展览项目　　演艺资源　　物料设备　　成功案例　　联系我们

　　您现在的位置：南昌演出网 > 娱乐动态 >

大型会议接待策划方案

（一）会议接待方案的含义
　　
南昌演出网讯：会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
　　
（二）会议接待方案的基本内容
　　
1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
　　
2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
　　
3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
　　
4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
　　
5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
　　
6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
　　
7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

上一娱乐新闻：活动策划的主要的特点

 下一娱乐新闻：江西演艺节目跟着市场走演出模式正在兴起

策划热线电话：13755610679、13767055807

备案号：赣ICP备2025060260号-1

赣公网安备 36010402000261号赣公网安备 36010402000262号